上海造幣廠現(xiàn)有一套總公司要求使用的專門的檔案管理系統(tǒng)，屬于DBF數(shù)據(jù)庫。辦公系統(tǒng)中的檔案信息模塊的數(shù)據(jù)就來自這個(gè)DBF數(shù)據(jù)庫，這樣原來單機(jī)運(yùn)行的信息就可以轉(zhuǎn)到網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，在檔案管理員授權(quán)的情況下用戶就可以查閱所需的檔案信息，而檔案管理本身的功能則在原數(shù)據(jù)庫中實(shí)現(xiàn)。人事信息系統(tǒng)人事信息模塊在保留現(xiàn)有DBF數(shù)據(jù)庫繼續(xù)使用的基礎(chǔ)上，將它們的內(nèi)容轉(zhuǎn)人到網(wǎng)上，把來自多個(gè)源數(shù)據(jù)統(tǒng)一在一起，從而實(shí)現(xiàn)信息集中共享。當(dāng)用戶要查看人事信息時(shí)，在獲得管理員的授權(quán)后就可以方便地進(jìn)行查詢。

　　公共信息系統(tǒng)包括電子公告板、上幣論壇、大事記、廠紀(jì)廠規(guī)、合理化建議、行業(yè)信息、INTERNET服務(wù)等功能。事務(wù)審批系統(tǒng)建立審批模板，可以為每一種審批都建立一個(gè)格式，用戶在起草審批時(shí)可以自由選擇。當(dāng)前審批人可以自由定義下一個(gè)審批人或決定審批的結(jié)束與否，處理起來靈活方便。會(huì)議管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)議管理自動(dòng)化。實(shí)現(xiàn)會(huì)議安排的一系列管理，包括會(huì)議安排、會(huì)議通知及回復(fù)等。實(shí)現(xiàn)會(huì)議紀(jì)要的記錄、分類、查詢、發(fā)布、歸檔等。

　　信息服務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全廠主要共享度較高的信息（包括生產(chǎn)數(shù)據(jù)信息、管理數(shù)據(jù)信息、科技信息、其他數(shù)據(jù)信息）的采集、整理、權(quán)限管理、分類共享、查詢、歸檔等功能，為廠領(lǐng)導(dǎo)、各部門提供各種信息服務(wù)。信息的采集可以通過多種方法（直接輸人、創(chuàng)建對象等）實(shí)現(xiàn)。信息服務(wù)系統(tǒng)包括了廠內(nèi)各部門的重要報(bào)表，具育信息量大、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確及時(shí)、查詢方便等特點(diǎn)。考勤管理系統(tǒng)考勤管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全廠職工的考勤自動(dòng)化管理。將勞資處的考勤數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)換到0A系統(tǒng)并自動(dòng)傳到各部門，由各部門勞務(wù)員根據(jù)實(shí)際情況在。OA系統(tǒng)中填寫出勤情況，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)提供給勞資處，作為工資扣款、獎(jiǎng)金分配的考核依據(jù)。