醫院中藥品量化管理中建立累加菜單，通過該功能可以累加一定時期的領入額、售出數，為核算一定時期內的領入數、售出藥品成本轉銷額打下基礎。建立管理菜單，在輸入處方的同時，能自動計算出每天的或一定時期內處方張數，以及其相對應的處方金額。為計算工作量、決定獎罰打下基礎。

　　對于藥品現存低于1～3天實際銷售量時，數據控制系統即自動提示微機操作人員，該種藥品將售完，操作人員即告訴藥房，補足現存。建立積壓、超儲報告系統，對于藥房藥品一月不用一次或現存超過十日的銷售量的藥品，微機即自動揭示該藥品積壓或超期，然后報告采購人員停止采購某種藥品。

　　建立藥品盤點的計算程序，定期對藥房藥品進行盤點。建立藥房藥品的調價系統，用來調整藥品因調升調降而造成的金額變化（即以調價藥品的數量×調價價差）。對長期積壓不用的藥品，計算機也能給以提示，這樣就能減少積壓。