金壇物流公司|常州優騏物流有限公司13584532389/0519-88055919王經理
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服務承諾和宗旨是:“客戶至上”“安全準時,誠實守信.速度最佳”的信譽,安全第一、服務第一、嚴格遵守“三滿意”的服務公約,誠懇、熱情、周到是我們的服務保證。
服務流程:接受指令――確認指令――指令集中――車輛調度――裝車――手續辦理――跟蹤――回單管理
1、 指令接收:指令有多種形式:電子郵件、書面單據、電子單據(通過集成系統過來的)、傳真單據等。
2、 確認指令:確認指令是一個重要的環節,表示我們接到指令,對指令的內容是清楚的。確認形式根據指令形式不同而不同。確認指令后在分公司內部要把指令及時準確的傳遞到處理人員,一般下級處理人員有配送主管或配送管理員、核算人員等。
3、 指令集中:任何配送指令都有一個集中的過程,比如郵政系統,信箱就是集中的場所,郵遞員定時來取郵件是集中處理的典型例子。
4、 車輛調度:車輛調度是在配送指令集中后,根據各條線路上的送貨量,來確定使用什么車輛合適。優先使用不滿載車,其次是體積重量相近的車,再次是大車裝。調度車輛要考核客戶的要求,不能猶豫,否則錯過時機,得不償失,甚至造成客戶投訴。
5、 裝車:裝車過程需要注意的是貨物的合理碼放,保證貨物的安全和裝載量,另外要注意裝載的順序,和必要的標示,以便多點卸貨時方便確認數量。裝車現場可以發現司機對貨物的關注程度,對司機的跟蹤可以做到有針對性。
6、 手續辦理:發車前需要辦理一些手續,根據和供應商的合作形式不同有所區別,但要確保貨物保管責任的轉移有充分合適的證據說明,還要確定司機掌握了簽收單據的鑒別能力。
7、 跟蹤:現在對配送車輛的跟蹤比較少,路程長的一般在預期收貨期的前后要求進行電話確認,可以和收貨人確認,也可以和司機確認,或者兩者都進行。司機在途異常情況需要報告,以便和物流公司掌握情況,并及時和客戶溝通。
8、 回單管理:回單收集是物流公司提供服務的一個非常重要的環節,需要明確責任人和考核指標,嚴格管理。